하루 10분 AI 루틴으로 바뀌는 일의 속도

 

하루 10분 AI 루틴으로 바뀌는 일의 속도

AI로 일 잘하는 사람들의 습관, 지금 바로 시작해보세요

“AI는 알겠는데, 도대체 언제 어떻게 써야 하지?”
이런 고민, 한 번쯤 해보셨을 겁니다.
수많은 AI 툴이 쏟아지지만, 정작 내 일에 바로 적용하는 법은 모호하죠.

그래서 준비했습니다.
하루 10분만 투자하면 실질적인 효율이 올라가는 AI 활용 루틴을 소개합니다.
이 루틴은 생산성, 정보 수집, 콘텐츠 작성, 기획 정리에 이르기까지
누구나 따라 할 수 있도록 짜여 있으며, 실제 현업에서도 적용 중인 방식입니다.

1. 하루를 시작하며: 아침 10분 루틴

1-1. 일정 요약 및 우선순위 정리 (ChatGPT + Notion AI)

활용 툴

• ChatGPT (또는 TypingMind)
• Notion AI

사용 방법

• 전날 혹은 이번 주의 일정 리스트를 복사해 붙여넣은 뒤,
  오늘 가장 중요한 작업을 3가지로 요약해달라고 요청합니다.
• Notion에서는 해당 내용을 바로 할 일로 변환하여 일일 업무 보드에 등록합니다.

프롬프트 예시

다음 일정 목록을 바탕으로 오늘 가장 중요한 업무 3가지를 정리해주세요.
그리고 예상 소요 시간도 함께 알려주세요.

이 루틴의 장점

• 일의 방향이 명확해지고, 할 일을 줄이는 데 집중할 수 있습니다.
• 아침 시간의 분산된 에너지를 빠르게 정리해주는 역할을 합니다.

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2. 정보 수집 루틴: 시장 조사와 트렌드 파악

2-1. 검색보다 빠르고 정확하게 정리하기 (Perplexity AI)

활용 툴

• Perplexity AI

사용 방법

• 알고 싶은 키워드나 최근 이슈를 입력하면
  실시간 정보를 요약하고 출처까지 제공해 줍니다.
• ChatGPT보다 최신성이 높고, 구글보다 정제되어 있어 마케터나 기획자에게 유용합니다.

활용 예시

• ‘2025년 마케팅 트렌드’
• ‘Z세대 소비 성향 변화’
• ‘00 업계 경쟁사 신규 제품 요약’

프롬프트 예시

최근 3개월 내 00 업계 주요 트렌드를 출처와 함께 정리해주세요.
기사 기반의 요약이면 더 좋습니다.

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3. 콘텐츠 작성 루틴: 문서, SNS, 블로그까지

3-1. 초안은 AI에게 맡기고, 나는 다듬기만

활용 툴

• ChatGPT
• Grammarly (영문 교정 시)
• Canva (시각화 작업 시)

사용 방법

• 블로그, 이메일, 제품 상세페이지 등
  작성이 필요한 콘텐츠의 주제와 톤을 알려주고 초안을 생성합니다.
• 영문 콘텐츠는 Grammarly에서 교정 후 자연스럽게 리라이팅하고,
  Canva로 시각 요소까지 정리하면 최소한의 시간으로 전체 콘텐츠가 완성됩니다.

프롬프트 예시

제품: OOO 향초
타깃: 20~30대 여성
주제: 공간 분위기를 바꾸는 감각적인 향
위 내용을 바탕으로 3문단 블로그 포스트 초안을 작성해주세요.
부드럽고 감성적인 문체로 부탁드립니다.

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4. 브레인스토밍 루틴: 아이디어가 막힐 때 쓰는 구조화 기법

4-1. 흐트러진 생각을 정리해주는 기획 도우미

활용 툴

• Notion AI
• Miro (또는 Whimsical, FigJam)

사용 방법

• 키워드만 던져도 Notion AI가 관련 항목을 분류해주고
  간단한 아이디어 마인드맵 형태로 정리해줍니다.
• 이를 Miro나 Whimsical로 옮기면 시각화된 브레인스토밍 보드가 완성됩니다.

활용 예시

• 브랜드 리브랜딩 아이디어
• 제품 기획 시 사용자 페르소나 정리
• 콘텐츠 주제 분류

프롬프트 예시

향기 브랜드의 리브랜딩 아이디어를 뽑고 싶습니다.
아래 키워드를 바탕으로 콘셉트 분류와 네이밍 아이디어를 제안해주세요.
키워드: 블랙, 정적, 테크노, 도시, 감각, 공간

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5. 회의 정리 루틴: 자동으로 회의록 만드는 스마트 방식

5-1. 회의 집중력은 유지하고, 정리는 AI에게 맡기기

활용 툴

• Tactiq (Google Meet용 회의 요약 툴)
• Notion AI
• ChatGPT

사용 방법

• 회의에 참여하면서 Tactiq로 실시간 캡처 및 기록
• 회의 후 ChatGPT에 전체 로그를 입력해 요약 요청
• 실행 항목, 결론, 향후 액션 플랜으로 구조화

프롬프트 예시

다음 회의 내용을 3단 구조로 요약해주세요: 핵심 내용 / 논의 쟁점 / 향후 실행 계획
(회의 텍스트 복사 후 붙여넣기)

이 루틴의 장점

• 회의 참여에만 집중해도 요약과 실행 계획이 자동으로 정리됨
• 회의 시간의 효율이 확연히 증가함

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6. 일 마무리 루틴: 복습, 요약, 개선 루프

6-1. 하루를 되돌아보며 데이터로 남기기

활용 툴

• Notion AI
• ChatGPT

사용 방법

• 오늘 실행한 업무 리스트, 놓친 일정, 완료 항목을 정리
• ChatGPT에 해당 내용을 넣고 다음날 우선순위를 추천받음

프롬프트 예시

다음은 오늘 내가 한 일의 목록입니다.
이 중 내일 이어서 해야 할 일과, 더 나은 진행 방식이 있다면 추천해주세요.
(업무 목록 복사 후 입력)

이 루틴의 장점

• 습관화되면 매일 업무 질이 올라가고,
  실질적인 업무 개선 루프를 만들 수 있습니다.

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루틴 구성 요약

시간대목적추천 툴주요 기능

오전	일정 정리	ChatGPT, Notion AI	업무 우선순위 정리
오전~오후	정보 수집	Perplexity	실시간 트렌드 요약
오후	콘텐츠 작성	ChatGPT, Canva, Grammarly	블로그/SNS 콘텐츠 초안
오후	아이디어 기획	Notion AI, Miro	구조화된 브레인스토밍
오후	회의 요약	Tactiq, ChatGPT	회의 내용 자동 정리
저녁	업무 피드백	Notion AI, ChatGPT	하루 리뷰 및 개선점 추출

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마무리하며

하루 10분, AI를 정확하게 사용하는 것만으로도
하루의 질과 업무 몰입도가 확연히 달라집니다.
중요한 건 툴의 종류가 아니라, ‘언제, 어떻게 쓰는가’ 입니다.

오늘 소개한 루틴은
바쁜 직장인, 프리랜서, 1인 브랜드 운영자, 기획자 모두에게 적용 가능합니다.
처음엔 복잡하게 느껴질 수 있지만, 일주일만 루틴화하면
AI는 곧 당신만의 사무실 동료가 되어 있을 겁니다.

 

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